@(C3H7O)2PtCl6, звучит муторно. Насколько понимаю, всех прошедших по критериям добавляют в коллекцию. Не знаю, предусмотрен ли такой функционал, чтобы получать комментарии с персонажа в коллекции (ник и его аватарка), но если да, то можно их так собрать. Остается три момента:
1) Добавить тех, кто вынесен в отдельной категории через bb-код.
2) Проверить всех участников на предмет случаев, если они поменяли ник, а в комментарии к персонажу используется старый.
3) Решить, где или чем это можно изобразить, т.к. с 2020 года народу наберется около 300 человек, если не больше.

@(C3H7O)2PtCl6, интересный вариант, посередине - и не автоматизировано, и не от самих пользователей. Но тогда организаторам придётся намеренно игнорировать не валидные/не готовые к участию посты или добавлять в ответы с одобрением какое-то ключевое слово, например "залил". Тогда можно просто делать выборку постов организаторов с этим словом и запоминать пользователя чьё сообщение тегнуто в этом сообщении как принявшего участие, вынимая от туда изображение и ссылку на персонажа.
Это можно использовать для автоматизации процесса добавления в коллекцию.
И всё равно не хватает валидации фактического участия - наличия установленной авы на момент 31 декабря, как я понимаю, обязательно с точки зрения ивента. И заниматься организаторам 31 декабря вручную проверяя всех участников учитывая количество, вряд ли удобно.